Testar grátis

Para escritórios de contabilidade

O cliente manda áudio. O escritório lê em segundos.

A Textou.ai transforma os áudios do WhatsApp em texto na própria conversa e resume os mais longos. Pedido de guia, nota, folha ou prazo fica por escrito, fácil de buscar e de repassar.

Testar grátis no escritório Ver como funciona

Teste grátis por 30 dias ou 60 minutos de áudio, o que vier primeiro. Sem cartão de crédito.

Exemplo de conversa no WhatsApp: logo abaixo do áudio de 3 minutos de um cliente chegam o resumo e a transcrição, com o pedido da guia do DAS e uma dúvida sobre nota fiscal.

A rotina do escritório

Fechamento do mês não combina com áudio de quatro minutos

Quando o pedido chega por voz, alguém precisa parar o que está fazendo para ouvir, anotar e repassar.

  • Áudio no meio do fechamento

    Você está conferindo lançamentos e precisa parar tudo para ouvir o que o cliente quer.

  • O pedido escondido no minuto três

    “Me manda a guia” só aparece depois de dois minutos de contexto.

  • Repasse para o setor certo

    Fiscal, pessoal ou contábil: alguém ouve o áudio inteiro antes de encaminhar.

  • Nenhum registro do que foi pedido

    Na hora de conferir o combinado, áudio não aparece na busca do WhatsApp.

Conheça a Textou.ai

O áudio chega. O escritório continua o fechamento.

A Textou.ai transforma o áudio em texto, e a equipe segue trabalhando. Assista ao vídeo e veja o que muda quando o áudio deixa de interromper o dia.

Testar grátis no escritório

Como funciona

O cliente continua mandando áudio. O escritório passa a ler.

  1. O cliente grava, como sempre

    Ninguém precisa mudar de hábito, instalar nada ou aprender outro canal.

  2. O texto chega na mesma conversa

    Em segundos, a transcrição aparece logo abaixo do áudio. Os áudios longos vêm com um resumo no topo.

  3. A equipe lê, busca e encaminha

    O texto é uma mensagem como outra qualquer: dá para buscar pela palavra, copiar e encaminhar para o setor certo.

Exemplo do WhatsApp Web no computador do escritório: no grupo de um cliente, o áudio sobre a admissão de uma funcionária aparece com resumo e transcrição, e a equipe do departamento pessoal responde.
Funciona no celular, no WhatsApp Web e no WhatsApp Desktop.

Na rotina do escritório

Onde a Textou.ai entra no seu dia

  • Guias e prazos

    Pedido de guia, segunda via e dúvida de vencimento chegam por escrito, prontos para responder.

  • Departamento pessoal

    Admissão, férias e rescisão explicadas por áudio viram texto que o DP consulta depois.

  • Notas e documentos

    Quando o cliente explica por voz o que mandou, a explicação fica por escrito ao lado do arquivo.

  • Grupos com clientes

    No grupo do cliente com a equipe, o texto do áudio aparece para todos. Você escolhe quais grupos transcrever.

Conecte todos os números do escritório no mesmo plano: todos os planos aceitam números de WhatsApp ilimitados.

Sigilo

Sigilo faz parte do seu trabalho. Do nosso também.

Seus clientes falam de faturamento, folha e documentos. Por isso a Textou.ai guarda o mínimo.

  • O áudio é transcrito e descartado.
  • O texto não fica nos nossos servidores. Ele vive no seu WhatsApp.
  • Só processamos áudio. Texto, foto e documento passam direto.
  • A conexão usa o recurso oficial de Aparelhos conectados, o mesmo do WhatsApp Web.
  • Você desconecta quando quiser, pelo próprio celular.
Leia a política de privacidade →
Tex, o papagaio da Textou.ai, ao lado de um celular com um escudo e um cadeado.

Depoimentos

Quem já usa a Textou.ai no trabalho

Clientes reais contam como a Textou.ai entrou na rotina deles.

  • Marcio Nissim

    Advogado trabalhista

  • Giovanna Franco

    Vendedora · Qualiflex

  • Thayná Bins

    Analista de PCP · Qualiflex

Planos

Comece grátis. Escolha o plano depois de ver quanto usa.

No fim do teste, a Textou.ai mostra quantos minutos o escritório usou e sugere o plano do seu tamanho.

Planos pessoais

Para quem atende os clientes sozinho.

Planos empresariais

Para escritórios com equipe e vários números.

Todos os planos incluem números de WhatsApp ilimitados, grupos, transcrição, resumo e tradução.

Ver os descontos dos planos semestral e anual →

Dúvidas

Perguntas de quem trabalha com contabilidade

O WhatsApp já não transcreve áudio?
Transcreve em alguns aparelhos, um áudio por vez e só quando você pede. A Textou.ai transcreve todos, sozinha, e o texto vira uma mensagem na conversa: aparece no celular, no WhatsApp Web e no WhatsApp Desktop, e dá para buscar depois.

A equipe inteira pode usar?
Pode. Todos os planos aceitam números de WhatsApp ilimitados. Nos grupos, o texto do áudio aparece para todos os participantes.

Meu número corre risco de ser bloqueado?
A Textou.ai se conecta pelo recurso oficial de Aparelhos conectados, o mesmo que o WhatsApp Web e o WhatsApp Desktop usam. Não é robô, não é chip paralelo e não é disparo em massa: a única coisa que escrevemos é a transcrição do áudio que chegou para você. Você desconecta quando quiser, direto no seu celular.

Vocês guardam o que meus clientes falam?
Não. O áudio é transcrito e descartado, e o texto da transcrição não fica nos nossos servidores: ele vive no seu WhatsApp. Guardamos só o mínimo para a conta existir, como o cadastro e os minutos usados.

Posso escolher o que transcrever?
Pode. No painel, você ativa ou desativa a transcrição em grupos, escolhe quais grupos transcrever e silencia os contatos que não quer transcrever.

E quando acabar o teste grátis?
Nada é cobrado, porque você não cadastra cartão. O teste vale 30 dias ou 60 minutos de áudio, o que vier primeiro, e a gente avisa antes de acabar, mostrando quanto você usou e qual plano faz sentido. Se você não fizer nada, as transcrições param e a conexão continua salva.

Teste com os áudios que já estão no WhatsApp do escritório.

Conectar leva menos de 1 minuto. Se não fizer sentido, é só desconectar.

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Deixe o celular por perto para conectar o WhatsApp.

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